档案外包存储服务
为政府机关、企事业单位提供实体档案的专业化、标准化寄存托管服务
业务定位
为政府机关、企事业单位提供实体档案的专业化、标准化寄存托管服务。我们拥有符合国家标准的专业库房，配备完善的温湿度控制、消防安全和视频监控系统，确保档案在存储期间的安全与完好。
客户痛点
档案存储占用大量办公空间，增加场地成本
缺乏专业保管环境，档案面临受潮、虫蛀、火灾等风险
档案安全管理不到位，存在遗失和泄露隐患
调阅不便，需要时难以快速获取所需档案
核心服务内容
档案寄存
标准档案箱封装、编号、入库上架，提供箱/件/延米多种计价方式，灵活满足不同规模需求
调阅递送
2小时内响应提供扫描件，2小时内原件送达指定地点，确保档案利用的及时性
定期盘点
每年提供一次免费盘点服务，出具详细盘点报告，确保账实一致
档案销毁
按保密要求提供合规销毁服务（碎纸/焚烧），出具销毁证明，全程可追溯
库房环境标准
符合国家标准的专业档案存储环境
温湿度控制
温度14-24℃，相对湿度45%-60%
消防系统
七氟丙烷气体自动灭火系统
视频监控
24小时无死角监控，视频保存不少于180天
五防措施
防虫、防鼠、防潮、防水、防光措施完备
安全保障体系
档案财产险
购买档案财产险，单箱赔付标准不低于2000元
ISO27001认证
通过ISO27001信息安全管理体系认证
人员管理
员工全员签署保密协议，背景调查合格上岗
异地灾备
提供异地灾备方案，确保极端情况下的档案安全
服务承诺
档案完好率99.9%以上（基于内部运营标准统计），调阅响应超时按约定赔偿
业务联动
存储库房中的实体档案可进行数字化加工后导入管理软件，实现实体与电子档案同步管理