档案管理软件系统
为政府机关、企事业单位提供档案全生命周期管理软件,覆盖档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁全流程

业务定位
为政府机关、企事业单位提供档案全生命周期管理软件,覆盖档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁全流程。系统支持多全宗统筹管理,满足集团型客户统一管控需求,同时兼容信创环境,确保自主可控。
客户痛点
档案管理分散在多个系统或纸质台账中,检索困难
电子归档格式不统一,合规审查压力大
多全宗、跨部门管理复杂,缺乏统一管控平台
档案借阅流程繁琐,利用效率低下
核心功能模块
六大模块覆盖档案管理全流程
档案接收
支持在线/离线批量接收,质量检查,登记赋码,赋予唯一标识
智能整理
自动归类排序,元数据著录与标引,批量格式转换
档案保存
多策略备份与恢复,存储监控告警,四性检测(真实性、完整性、可用性、安全性)
档案利用
多途径智能检索,支持全文检索与语义检索,借阅管理全流程线上化
鉴定处置
支持档案鉴定、销毁全生命周期处置,合规留痕
系统管理
三员管理(系统管理员、安全保密管理员、审计管理员),操作日志全审计
技术亮点
全栈信创适配
适配国产CPU(鲲鹏/飞腾)、操作系统(麒麟/统信)、数据库(达梦/人大金仓)、中间件
业务系统对接
与OA/ERP等业务系统无缝对接,支持一键归档
标准版式支持
支持OFD、PDF-A等国家标准归档版式
多全宗管理
支持多全宗统筹管理,满足集团型客户统一管控需求
部署方式
两种部署模式,满足不同需求
SaaS订阅部署
- 快速开通,即开即用
- 按需付费,灵活扩展
- 云端维护,无需运维
本地私有化部署
- 数据自主可控
- 满足涉密要求
- 深度定制开发
业务联动
软件系统可接收数字化加工产生的电子档案,同时管理存储库房中的实体档案台账,实现数字与实体同步管理