档案管理软件系统

为政府机关、企事业单位提供档案全生命周期管理软件,覆盖档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁全流程

档案管理软件系统

业务定位

为政府机关、企事业单位提供档案全生命周期管理软件,覆盖档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁全流程。系统支持多全宗统筹管理,满足集团型客户统一管控需求,同时兼容信创环境,确保自主可控。

客户痛点

档案管理分散在多个系统或纸质台账中,检索困难

电子归档格式不统一,合规审查压力大

多全宗、跨部门管理复杂,缺乏统一管控平台

档案借阅流程繁琐,利用效率低下

核心功能模块

六大模块覆盖档案管理全流程

档案接收

支持在线/离线批量接收,质量检查,登记赋码,赋予唯一标识

智能整理

自动归类排序,元数据著录与标引,批量格式转换

档案保存

多策略备份与恢复,存储监控告警,四性检测(真实性、完整性、可用性、安全性)

档案利用

多途径智能检索,支持全文检索与语义检索,借阅管理全流程线上化

鉴定处置

支持档案鉴定、销毁全生命周期处置,合规留痕

系统管理

三员管理(系统管理员、安全保密管理员、审计管理员),操作日志全审计

技术亮点

全栈信创适配

适配国产CPU(鲲鹏/飞腾)、操作系统(麒麟/统信)、数据库(达梦/人大金仓)、中间件

业务系统对接

与OA/ERP等业务系统无缝对接,支持一键归档

标准版式支持

支持OFD、PDF-A等国家标准归档版式

多全宗管理

支持多全宗统筹管理,满足集团型客户统一管控需求

部署方式

两种部署模式,满足不同需求

SaaS订阅部署

  • 快速开通,即开即用
  • 按需付费,灵活扩展
  • 云端维护,无需运维

本地私有化部署

  • 数据自主可控
  • 满足涉密要求
  • 深度定制开发

业务联动

软件系统可接收数字化加工产生的电子档案,同时管理存储库房中的实体档案台账,实现数字与实体同步管理

了解存储服务
苏ICP备2026034089号-1